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新郵件系統設置說明
域用戶管理

用來對新郵箱用戶帳號及下屬郵箱帳號進行添加、刪除、禁用、啟用等操作,如果需要對單個郵箱的容量及密碼設置,可以點擊其欄目右方形如鉛筆的圖標進行修改。此功能十分重要,請務必謹慎使用。

撰寫HTML格式郵件

如果您的 Web 瀏覽器是面向 Windows 的 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本, 您可以通過啟用“個人配置”中的“使用HTML格式寫郵件”選項來撰寫HTML格式的電子郵件, 您將可以更改字體、更改字體大小以及顏色的選項, 此外, 還有加粗字體、添加下劃線以及按照自己的風格來編排郵件的選項.

快速地址列表

快速地址列表可以幫助您以快捷的方式輸入您所需要的郵件地址.

通訊組

您可以將經常需要批量發送的郵件地址編輯成為通訊組, 在寫郵件時您將可以直接輸入通訊組名稱, 從而實現將郵件一次發送給指定通訊組內所有成員的功能.

附件上傳

1. 添加附件: 先按“瀏覽”, 選取您要添加的附件, 然后按下“上傳附件”按鈕即可, 此時會上傳附件, 附件越大將使用越久的資料傳送時間, 請您耐心等候.
注意: 單附件上傳的大長度不超過4M.

2. 刪除附件: 先選取附件, 再按“刪除”即可.

網絡存儲

1. 您可以上傳或是從郵件附件中摘取文件并保存于您郵箱的網絡存儲空間中, 您將可以在發送郵件時直接將網絡存儲中的附件加入到待發郵件中.

2. 因為網絡存儲使用的是您的郵箱空間, 所以您需要注意合理分配網絡存儲的數據量.

3. 您可以通過設置密碼或是不設置密碼的方式共享您的網絡存儲數據.

發送系統郵件功能 (只有管理員才有此功能)

管理員在選中此項功能后發出的郵件, 系統內用戶在通過WebMail瀏覽此郵件時會看到醒目的標識.

私人郵件夾管理

1. 新建私人郵件夾時, 郵件夾名稱可以是數字、字符和漢字, 并支持長郵件夾名, 但不能使用一些系統保留的名稱(如: in, out等).

2. 在您刪除私人郵件夾時, 需要先將此私人郵件夾中包含的所有郵件轉移或刪除, 否則郵件夾無法被刪除.

3. 您可以通過設置密碼或是不設置密碼的方式共享自己的私人郵件夾, 從而讓系統中的其他用戶可以共享您的資源.

讀取確認

選中此功能后, 在對本系統內用戶寫信后, 當此收件人通過WebMail看到信或是通過POP3下載了您寫給他的這封郵件時, 系統將會發一封回執給您. 但需注意的是: 此項功能只當收件人是系統內用戶時才有效.

轉遞郵件

轉遞郵件是將郵件原封不動的轉交至指定地址的郵件傳送方式.

郵件查找

本系統能按照時間或其它條件來協助您查找所有郵箱中的郵件.

1. 在主題(發信地址、發信人)查找中可以按照通配符的方式來進行郵件查找, *: 代表任意長字符串, ?: 代表一個字符(一個中文字符需用兩個??來代替).

2. 日期查找時請注意缺省查找將只查找今天以前收到的郵件.

文件夾共享設置 (將自己的私人信箱共享給其他用戶)

您可以使用此項功能將自己創建的私人信箱共享給其他用戶(允許其他用戶讀取此文件夾中的內容).
共享方式共分為三種:
1、不共享: 此私人信箱不共享給其他任何用戶.
2、加密碼后共享: 此私人信箱允許共享, 但需要其他用戶輸入正確的密碼后才可以查看此私人信箱中的內容.
3、無密碼共享: 此私人信箱允許共享, 并且無需密碼其他任何用戶即可查看此私人信箱中的內容.

是否允許系統顯示: 選中該選項后, 此私人信箱將會被加入到"系統共享文件夾"列表中(您可以通過點擊左邊的"共享文件夾"來顯示"系統共享文件夾"列表), 所有的用戶都可以在此列表中看到您共享了一個私人信箱.

密碼設定: 當您只想修改私人信箱的共享方式、顯示方式或直接共享給指定用戶, 而不想修改原先已設定的密碼時, 您只要不輸入密碼即可.

直接共享給指定用戶: 您可以將私人信箱直接共享給系統內的其他用戶. (注: 建議您將共享方式設置為加密碼后共享, 如果您設置為無密碼共享時, 除了您指定的用戶外, 其他用戶也可以查看您共享的私人信箱)

收藏其他用戶共享出來的文件夾

您可以使用此功能將其他用戶共享出來的文件夾加入您收藏的共享文件夾列表(顯示在上方的"您已收藏的共享文件夾")中.

加入方法分為兩種:
1、從顯示在"系統共享文件夾"(顯示在下方)中的列表里直接收藏: 您可以直接點擊任一顯示在系統共享文件夾列表中的文件夾后的圖標來進行收藏.
注意: 如果此共享文件夾是加密碼后共享時, 您必須要輸入正確的共享密碼時才可以正常查看其他用戶共享出來的文件夾(具體的密碼您可以詢問此文件夾的所屬用戶).

2、直接收藏: 當系統內的某一個用戶共享了他自己的私人信箱后, 如設置為不允許系統顯示時, 您將無法在"系統共享文件夾"中看到, 這時您必須使用直接收藏的方式才可以將他共享出來的私人信箱加入到您的共享文件夾列表中. 不過, 您將需要直接輸入文件夾所屬人的用戶名、文件夾名以及密碼.
注意: 以上兩種加入方式, 當共享文件夾是無密碼共享時, 您將無需輸入任何密碼.

修改: 當共享文件夾已經被原共享人修改了共享密碼時, 您可以使用修改功能更新此文件夾的密碼, 修改成功后才可以繼續查看此共享文件夾.

多POP3接收代理

如果你以前已經有了其它Email地址, 并且你的朋友都在向那些地址發信; 你就可以設置"POP3接收"功能, 讓系統把你在其它地方的Email通過POP3協議提取到本系統中. 請在"服務器地址"中填寫你的POP3服務器名稱或地址, 如"pop.21cn.com", 然后填寫你收取該服務器上郵件的帳號名稱和口令, 如果你不知道你的服務器使用什么端口, 請使用缺省設110".

用戶拒收郵件地址

對于您不想接收的郵件地址, 您可以將其加入到拒收列表中.

郵件過濾功能

郵件過濾功能, 可以讓系統幫助您自動將符合指定條件(“郵件地址”、“發件人”、“郵件大小”或“主題”)的郵件進行刪除、自動回復或是移到垃圾箱的操作.

我們可以使用此功能對付日益增多的垃圾郵件和其他不受歡迎的郵件. 每一個過濾器的排列順序是很重要的, 當用戶接收到一封符合某一過濾器的郵件后, 如果此過濾器的"符合條件后的處理"是中止的話, 那么此郵件將不會使用余下的過濾器進行過濾.

啟動相關功能 系統中的POP3接收功能、郵件拒收功能、自動回復功能、自動轉發功能將需要在啟動該功能后, 才會被正式啟用.

帳號?;?/font>

為防止您忘記密碼后無法進入系統, 您需要填寫帳號?;ば畔? 當您因為忘記密碼而通過回答帳號?;の侍飩胗氏浜? 請立即修改您的密碼.

退出電子郵箱

請不要以直接關閉瀏覽器的方法退出郵箱, 建議使用點擊"退出"的方式, 然后再關閉所有瀏覽器, 這樣將可確保您的信箱安全.

 

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